会场简介：长沙学院学生活动中心大礼堂（以下简称“大礼堂”）是学校召开重要会议、举办大型活动及开展师生文化素质教育活动的重要场所。大礼堂可容纳1255人就坐，一楼座位635个(中前271个，中后180个，左右各92个)、夹层座位106个、二楼座位514个。附属区域还包含2个化妆间、1个贵宾接待室，西门主入口、南门嘉宾入口、北门备用入口等三个入口大厅。开放时间为每天8:00-22:00。

会场管理：学校成立长沙学院大礼堂使用管理工作协调小组，负责大礼堂的使用管理和大型活动的使用协调工作。协调小组由学校团委牵头，学校党政办、宣传部、学工部、保卫处、计财处、资产管理处、后勤处、网络中心等单位参加。团委负责场地审批、管理和声光电多媒体等舞美设施的使用和维护；党政办负责来宾接待、统筹协调等工作；后勤处负责门卫值班、水电安全管理、空调运行管理、日常保洁、日常维修等工作；保卫处负责活动安全审批保卫及场外交通疏导工作；宣传部负责意识形态研判和宣传报道审批；计财处负责押租金等礼堂使用运行经费的收缴退还，资产管理处负责礼堂资产的采购、调配、报废等；网络中心负责礼堂周围区域网络的技术支持。

会场申请：校外单位租借礼堂需由单位来文来函至学校党政办公室（0731-84261206、84250583（传真）），由学校党政办批转场地管理单位分管校领导并批转意见转有关部门；同意使用的，由校内联系单位（如无校内联系单位的，由学校党政办公室）牵头组织校内各有关单位召开协调会，协调设备技术支持、保卫、车辆停放、人员入校、网络支持、来宾接待、宣传报道、电力保障、保洁、空调使用等工作；人数达1000人以上的活动，需要参照《大型群众性活动安全管理条例》，由主承办单位向公安机关提请安全许可核准。

场地租借咨询： 地址：学生活动中心410；电话：0731-84261556（为学校团委负责人电话，校外单位咨询）。

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长沙学院礼堂场地使用及租借流程

① 校外单位来文来函 → ② 学校党政办校内批转意见 → ③ 租借单位联系校内联系单位（或学校党政办）召开校内有关单位协调会 → ④ 租借单位参照《大型群众性活动安全管理条例》，向公安机关提请安全许可核准（人数1000人以上的） ⑤ 租借单位（或执行公司）办理租借有关手续、签订合同、缴纳押租金 → ⑥ 租借单位和校内管理单位进行场地交接，按照时间使用场地 → ⑦ 租借单位恢复和归还场地 → ⑧ 学校财务退还押金（如有损坏扣除赔偿金）。

场地使用需知

1.活动方请自备话筒电池若干（一个话筒两节5号电池），学校只提供场地和技术配合，请自备声光电多媒体操纵人员（需有相关职业资格证明）；

2.场地内禁止携带食品（零食、盒饭等）以及饮料，租借单位应在活动入场时安排专人在各入口进行文明引导；

3.活动期间严格遵守安全管理规定和消防安全责任制度，禁止吸烟和使用明火，禁止携带易燃、易爆等危险物品进入活动场所，如引发楼栋消防系统报警，造成学校财产损失的，租借单位和相关人员需承担相映法律责任；

4.严禁私拉乱接，以及在室内外的电线、灯头、开关和插座等电器设备上堆放杂物和悬挂彩带、气球等装饰物品，严禁使用易留痕迹的胶带粘贴，舞台定点需使用舞台专用的胶带，结束后需清理干净；

5.活动举办过程中在工作人员的指导下使用有关设备，保证活动举办过程中的安全。如有外租设备入场，设备公司需提前3天与学校签订安全使用协议并提前提交设备清单（见附件下载,详见租赁设备进场审批指南），设备公司须对场地所有设备负全部安全责任，参照《长沙学院学生活动中心大礼堂管理暂行办法》相关要求执行；

6.使用场地期间需遵循工作人员的安排，未经允许严禁出入机房重地等消防安全重点防范区域或参与操控仪器设备。如需借用话筒等设备，须由租借单位指定人员办理相关登记手续，并在活动后交还，使用过程中造成的设备损失由租借单位承担；

7.租借单位负责人全权负责场地的管理监督工作，应督促场地使用及活动开展严格遵守制度，遵守时间安排，不得超时和提前使用；

8.请详细阅读《长沙学院学生活动中心大礼堂管理暂行办法》和其他相关制度，认证填写好申请表和安全文明责任书（见附件），一经使用表示同意执行相关规定。

会场设施

灯光室、音控室、屏控室在一层观众席最后屋内，舞台尺寸：台口宽约17米，舞台进深约17米

一、音）

调音台：ALLEN&HEATH GLD80（配备48路物理输入、24路物理输出）

主扩音箱：PAL TX315  [8只]（主扩全频）/  PAL TX218 [2只]（主扩低音）

返送音箱：PAL TF12M [4只]（流动）

辅助音箱：PAL THZ10[4只]（台唇） / PAL TA308[12只]（环绕）

话筒：铁三角 ATW-2120b 无线手持话筒 [5只]  话筒架[ 2个]   /  铁三角 PRO49QL 鹅颈会议话筒 [5只] 

二、灯光

96 路*3KW（一体式直通柜）

外接电源：额定功率80KW，接口距离舞台上场口15米

三、屏幕参数

更新时间：2025年8月