一、申请成立学生社团

①递交学生社团申请成立材料

条件：

1.有20名以上我校在读学生联合发起，所有发起人均须具有正式学籍，未受过校纪校规处分，具有开展该社团活动所必备的基本素质。学生社团需有3名主要发起人，主要发起人须政治立场鲜明、学习成绩优秀、组织能力突出。学习成绩综合排名须在班级前50%以内。每名学生最多加入2个学生社团。

2.有规范的名称和相应的组织机构，全称必须冠以“长沙学院”字样，名称应与其业务性质相符，准确反映其特征，应符合法律法规要求，不得违背校园文明风尚和社会公共道德;

3.有明确的业务指导单位，原则上业务指导单位应是与社团业务相关的校内机关职能部门、院(系)党组织或校内学术科研机构;

4.有至少1名指导教师。学生社团指导教师应为本校在职在岗教职工，具备较强的思想政治素质、组织管理能力和与社团发展相关的专业知识，工作经验丰富，热心公益事务，具有奉献精神，关爱学生成长，原则上每名指导教师最多指导2个学生社团。

5.有规范的社团章程，包括社团类别、宗旨、成员资格、权利和义务、组织管理制度、财务制度、负责人产生程序、章程修改程序、社团终止及其他应由章程规定的相关事项。

要求：申请成立学生社团材料包括社团成立筹备申请书、发起人和拟任负责人基本情况（包括思想表现、学习成绩等）、指导教师确认书、业务指导单位确认书以及社团章程草案等。

注意：

1.未经批准成立的学生社团不得开展任何活动。

2.学生社团有下列情形之一的，不予批准成立或不予继续注册登记：申请成立时弄虚作假的;在同一校区已有性质相同或相似学生社团的;涉及宗教文化的;涉及民族排他性或地区排他性的;跨地跨校联合成立的;其他不宜批准成立或不宜继续注册登记的。

②审核学生社团申请成立材料

1.学生社团管理中心提出审核意见，审核通过的上报校团委，审核不通过的退回申请材料并说明退回理由，发起人按照要求修改后向学生社团管理中心重新递交。

2.校团委对提交的学生社团成立材料提出终审意见，审核不通过的退回申请材料并给予退回理由，发起人按照要求修改后向校团委重新递交。

二、学生社团成立答辩

①答辩筹备：待全部申请材料修改完成，通过终审后，发起人即可进行答辩的筹备工作。

②答辩流程：原则上成立答辩每学期集中举行1-2次，组织近期通过初审的所有申请社团参加。申请社团筹委会的同学根据社团情况制作答辩ppt，在通知的时间前去参与答辩，每个社团有7分钟展示和3分钟回答问题的时间。

③答辩组织：校团委会同学校有关部门成立学生社团成立考察组，负责对申请成立的学生社团进行答辩考核。

④答辩结果：校团委根据学生社团筹委会提交的相关申请材料以及答辩情况，形成初步的审批意见，并在五个工作日内向各学生社团筹委会反馈。若答辩后答辩意见为“建议成立”，学生社团筹委会需根据答辩时提出的意见修改申请材料。若答辩意见为“不建议成立”，将向学生社团发起人解释原因或提出整改方案，待下次重新提交材料申请答辩。

三、学生社团试运营

①试运营公示。答辩通过的学生社团，校团委进行为其三个工作日的公示，在公示期内对公示内容有相关意见，可以通过来电、来信等形式向校团委反映，反映情况要实事求是，以便调查核查。公示无异议后，最终材料报学校相关部门审批备案。

②试运营期间。公示结束后进入半年的试运营考核阶段，考核期中学生社团享有与其他社团相同的权利义务，可正常地开展活动。

③试运营结果。考核期满后，由校团委对社团进行评审，如认为社团活动已经可以正常开展、队伍建设满足学生社团长期运行的要求，则予以转正，否则予以注销。

四、学生社团注册成立

①成立公示。通过试运营的学生在相关网站中进行公示，在公示期内对公示内容有相关意见，可以通过来电、来信等形式向校团委反映，反映情况要实事求是，以便调查核查。

②注册成立。公示期结束，学生社团按照《长沙学院学生社团建设管理办法》进行注册登记，开展日常工作，举办日常活动。