根据学校寒假工作安排，学生2024年1月20日（星期六）开始放假。为做好寒假期间学生活动场地管理工作，维护学校的安全稳定，特通知如下：

一、封闭、开放管理范围

1.寒假期间，学生办公室（活动室）进行封闭管理。未经校团委允许，学生不得私自进入办公室（活动室）。

2.寒假期间，大礼堂不对外申请使用。对确需举办的相关活动，主办单位要做好活动工作方案，按照《长沙学院学生活动中心大礼堂使用管理暂行办法》（长大发〔2021〕3 号）的要求，履行申请报批程序，严格落实主体责任。

3.办公区域半封闭管理，如因工作原因确需进入大礼堂的，联系校团委值班工作人员。

二、封闭、开放管理时间

1.自1月20日起，关闭活动中心西门、南门、东侧门，南边消防通道刷校园门禁卡通行，如遇特殊情况需开门，请联系值班门卫：13034806174（潘）。

2.自1月20日起，大礼堂、学生办公室（活动室）封闭管理，于2月24日恢复正常使用，开放时间如有变动，另行通知。

3.寒假期间，学生活动中心中央空调系统与图书馆开放时间相同，具体以学校后勤处通知为准。

三、管理工作的具体要求

1.寒假期间，团委安排专人轮休值班。放假前，团委组织对学生办公室（活动室）进行一次全面细致的安全隐患大排查，对发现的问题应及时整改到位；放假后，团委再安排检查一次水、电、气及门窗的关闭情况，确保场所安全后粘贴封条。

2.寒假期间，师生切勿将贵重物品放在办公室（活动室）内，离开时务必将房间的门窗关紧锁好，并关闭空调面板、切断电源。

3.各办公室（活动室）注意卫生保洁，清理房间卫生，带走生活垃圾，防止蚊、蝇、鼠等滋生；学生离校后，校团委对各房间统一张贴封条，任何人不得私自拆除。

4.切实加强对活动中心的管理，物业组织人员定期巡查，确保安全，加强场所使用状态下的通风换气、清洁消毒。

四、特殊情况处理

1.若遇突发事件及其他问题，请及时与相关职能部门和物业公司联系（物业许经理：15173184637）。

2.校园监控110报警电话：0731-85173110。