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学校团委办事指南

内容

办事流程

负责老师

办事地点

志愿者注册

学生本人微信号进入“志愿汇”小程序→点击“我要注册”,地址选择“湖南省长沙市开福区”(已注册志愿者忘记密码的,点击“找回密码”,找回后重新登录)→加入校级 “长沙学院”组织

刘萍

学生活动中心409

大礼堂申请

申请单位负责老师填写《长沙学院大礼堂使用审批表》→申请单位主要负责人签字、盖章→提前五个工作日至活动中心410审批→人数超过300人的须填写《长沙学院大型活动审批表》至保卫处审批→人文社科类讲座、形势报告会、哲学社会科学类讲座填写《长沙学院哲学社会科学讲座审批表》至宣传部、科技处等部门审批→审批结束后将材料(已交至其他部门的请留存照片)交至活动中心409办理使用手续。


学生活动中心409

报告厅申请

申请单位下载并填写《长沙学院学术报告厅使用申请表》→申请单位领导签字盖章→活动中心409审批→人文社科类讲座、形势报告会、哲学社会科学类讲座填写《长沙学院哲学社会科学讲座审批表》至宣传部、科技处等部门审批→如涉及到重大事项或内容的需按学校相关部门程序办理。


学生活动中心409

活动中心排练厅申请

申请单位下载并填写《长沙学院学生活动中心排练厅使用申请表》→申请单位领导签字盖章→活动中心409审批(使用时需自备舞蹈鞋或鞋套,不带食品进入,遵守相关管理制度)。


学生活动中心409

电子屏发布

申请单位下载并填写《长沙学院校内电子显示屏发布审批单》→申请单位领导签字盖章→活动中心410审批→党委宣传部审批(申请时请将内容压缩至100M以内,拷贝至U盘审核)。


学生活动中心409

帐篷借用

团委学生组织或社团填写《长沙学院活动帐篷申请表》→至活动中心209(学生社团管理中心)审批→按约定时间至勤思园区领取。

梁莉

学生活动中心409

移动音响借用

学生社团填写《长沙学院社团活动物品借用表》→至活动中心209(学生社团管理中心)审批。

梁莉

学生活动中心409

维修

学生活动中心需维修的,学生或老师进入“学校官网”→登录个“人信息门户”→选择“网上报修”→选择“我要报修”填写相关信息→等待上门维修。


学生活动中心409

学生干部竞聘

每年6月份,团委会下发校级学生组织换届改选的通知,学生填写报名表,按要求提交即可

梁莉

学生活动中心409

投诉建议

学生如对学校共青团和学生会工作投诉或建议的,本人填写相关内容,发送至邮箱ccsuxtw@qq.com 或致电0731-84261443。

梁莉

学生活动中心409


更新于:2023年3月