会场简介：长沙学院学生活动中心大礼堂（以下简称“大礼堂”）是学校召开重要会议、举办大型活动及开展师生文化素质教育活动的重要场所。面向长沙学院师生用于召开大型会议、举办大型讲座和开展校园文化活动。大礼堂可容纳1255人就坐，一楼座位635个、夹层座位106个、二楼座位514个。附属区域还包含2个化妆间、1个贵宾接待室、三个入口大厅。开放时间为8:00-22:00，固定维护日（每周日）、国家法定节假日和寒暑假期间不开放礼堂。

会场管理：学校成立长沙学院大礼堂使用管理工作协调小组，负责大礼堂的使用管理和大型活动的使用协调工作。协调小组由团委牵头，党政办、宣传部、学工部、保卫处、计财处、后勤处等单位参加。团委负责场地审批、监督和多媒体等舞美设施的使用和维护；后勤处负责门卫值班、水电安全管理、日常保洁和疫情防控工作；保卫处负责活动安全审批、监督及场外交通疏导工作；涉及意识形态的由宣传部审批。

会场申请：校内各单位组织的会议、活动须填写《长沙学院大礼堂使用审批表》等表格，使用单位主要负责人签字、盖章后，提前五个工作日（不接受临时申请）到团委审批。人数超过300人或有重大事项的须至保卫处网站下载填写《长沙学院大型活动审批表》至保卫处审批；举行人文社科类讲座、形势报告会、哲学社会科学类讲座的须至宣传部网站下载填写《长沙学院形势报告会和哲学社会科学报告会、讲座审批表》至宣传部、科技处等部门审批，如涉及疫情防控的须按照《长沙学院聚集性活动新冠肺炎疫情防控指引（第三版）》相关要求审批。所有审批结束后将相关材料（已交至其他部门的请留存照片）递交至团委负责老师（活动中心409）处办理使用手续。

会场照片：长沙学院校园VR全景(720yun.com)

一、长沙学院礼堂场地使用及审批流程

二、场地使用需知

1.坚持非必须不使用的原则，每个二级学院每年最多可申办两场活动；

2.活动方请自备话筒电池若干（一个话筒两节5号电池），礼堂只提供会议的声光电服务，如专业演出需专业灯光和音效，请自备声光电操纵人员（需有相关职业资格证明）；

3.大型演出如需对光彩排，须在申请表中详细说明，普通活动原则上不进行彩排调试；

4.场地内禁止携带食品（零食、盒饭等）以及饮料，场地申请单位应安排专人进行文明引导；

5.活动期间严格遵守安全管理规定和消防安全责任制度，禁止吸烟和使用明火，禁止携带易燃、易爆等危险物品进入活动场所，如引发楼栋消防系统报警，造成学校财产损失的，申请单位和相关人员需承担相映法律责任；

6.严禁私拉乱接，以及在室内外的电线、灯头、开关和插座等电器设备上堆放杂物和悬挂彩带、气球等装饰物品，严禁使用易留痕迹的胶带粘贴，舞台定点需使用舞台专用的胶带，结束后需清理干净；

7.活动举办过程中在工作人员的指导下使用有关设备，保证活动举办过程中的安全。原则上不允许有外租设备进场，如有外租设备入场，设备公司需提前3天与学校签订安全使用协议并提前提交设备清单（见附件下载,详见租赁设备进场审批指南），交付押金10000元，设备公司须对场地所有设备负全部安全责任；

8.使用场地期间需遵循工作人员的安排，未经允许严禁出入机房重地等消防安全重点防范区域或参与操控仪器设备。如需借用话筒等设备，须由活动负责老师办理相关登记手续，并在活动后监督交还，使用过程中造成的设备损失由申请单位承担；

9.负责老师全权负责场地的管理监督工作，应督促场地使用及活动开展严格遵守制度，遵守时间安排，不得超时和提前使用；

10.请详细阅读《长沙学院学生活动中心大礼堂管理暂行办法》和其他相关制度，认证填写好申请表和安全文明责任书（见附件），一经填表表示同意执行相关规定

会场设施(灯光室、音控室、屏幕室在一层观众席最后屋内)

一、音响

调音台：ALLEN&HEATH GLD80（配备48路物理输入、24路物理输出）

主扩音箱：PAL TX315  [8只]（主扩全频）/  PAL TX218 [2只]（主扩低音）

返送音箱：PAL TF12M [4只]（流动）

辅助音箱：PAL THZ10[4只]（台唇） / PAL TA308[12只]（环绕）

话筒：铁三角 ATW-2120b 无线手持话筒 [ 6只]  话筒架[ 4个]   /  铁三角 ATW-2110/PRO8HECW797 CR-880 无线头戴话筒[ 4只]   /  铁三角 ATW-2110a/MT838cw  无线领夹话筒[ 4只]   /  铁三角 PRO49QL 鹅颈会议话筒 [5只] 

对讲机 [ 5个]   /   DI盒：Klark-Te  knik  DN100[ 3个]

二.灯光

96 路*3KW（一体式直通柜）

外接电源：额定功率80KW，接口距离舞台上场口15米

三、屏幕参数