实施智能门禁系统管理办法旨在保证校园安全，维护正常的办公和教学秩序。

一、智能门禁系统管理规定适用于所有进出二、四楼办公室、会议室、活动室的人员，包括教职工、学生、维修人员及访客。

二、门锁进出方式：需通过“通通锁”微信小程序开门。

三、学生活动中心智能门锁由校团委统一安装，各学生组织共同使用和保管，人为损坏者视情节轻重按采购价1-2倍赔偿。智能门锁出现故障或无法开门时应向校团委老师或门卫报告，不得擅自拆修，否则按人为损坏处理。

四、各智能门锁由各组织统一收集信息，交由负责人员统一授权，智能门锁与各组织成员信息相对应，组织成员使用“通通锁”小程序开锁。使用智能门锁应养成轻关轻开习惯，不要将账号借给他人使用，账号未使用或不再需要开门权限的，及时联系团委老师取消授权。

五、学生组织成员招新或换届时由校团委统一录入各组织人员信息。学生离任时门锁信息自动失效，需申请延期的须由该组织的团委分管老师审批重新授权。

六、个人信息采集

学生组织办公室信息录入：各组织成员需要授权本组织办公室的，统一在每年的6月（换届）和9月（新生入学）统一收集信息，交给负责人员统一录入。

会议室信息录入：各组织负责人统一收集信息，经由团委各会议室管理老师审批同意后，交由负责人员统一录入或负责老师直接录入。

社团活动室信息录入：各组织或社团向社团管理中心提出申请，社团管理中心汇总信息后，交由负责人员统一录入。

临时权限录入：各组织或社团成员如需临时使用或进出其他办公室、会议室或活动室，需由各组织分管的团委老师审批，由负责人员统一授权或负责老师直接授权；维修人员或外单位人员（即除团委以外的部门或校外人员）由负责老师直接审批，授权临时密码或“通通锁”电子钥匙。

七、所有采集的个人信息将严格保密，仅用于智能门禁系统验证，不会用于其他任何用途。